Składnica Akt
Składnica Akt GCUW (dawniej Archiwum Oświatowe) działa w oparciu o: ustawę o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Statut i Regulamin Organizacyjny GCUW, a także Instrukcję Kancelaryjną wraz z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz Instrukcję Archiwalną GCUW.
Składnica Akt GCUW przechowuje i wydaje na wniosek klienta, uwierzytelnione kopie przechowywanej dokumentacji pracowniczej lub poświadczenia zatrudnienia i/lub wysokości wynagrodzenia dotyczącą wyłącznie zlikwidowanych jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska
Wykaz zlikwidowanych jednostek oświatowych: Łącze do Wykazu zlikwidowanych jednostek oświatowych GMG (89.71 KB, PDF)
Pracownicy zlikwidowanych jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska chcąc uzyskać kopię dokumentów lub poświadczeń o zatrudnieniu i/lub o wysokości wynagrodzenia składają wniosek (załącznik na pobrania) do GCUW:
- Przesyłając go pocztą w zamkniętej kopercie na adres: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych al. Gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk.
- Osobiście do kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych al. Gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk.
- Drogą elektroniczną na adres gcuw@gcuw.edu.gdansk.pl
Wniosek musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłany za pośrednictwem platformy EPUAP.
Wskazówki dla pracowników placówek oświatowych i placówek przekształconych:
- Należy pobrać odrębny wniosek (załącznik do pobrania)
- Dowodami potwierdzającymi okres zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia mogą być świadectwa pracy, karty zarobkowe lub listy płac, karty zasiłkowe, itp.
- Celem uzyskania kopii świadectwa pracy pracownicy pedagogiczni placówek oświatowych winni kontaktować się z Wydziałem Edukacji Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
- W celu uzyskania kopii dokumentów poświadczających o zatrudnieniu lub wynagrodzeniu, należy zwrócić się bezpośrednio do pracodawcy lub pracownika kadr.
- Jeśli placówka oświatowa została przekształcona w inną jednostkę organizacyjną, należy kontaktować się z nowopowstałą jednostką, która przechowuje przejętą w ten sposób dokumentację.
Adres mailowy do kontaktu: gcuw@gcuw.edu.gdansk.pl